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  • [活動干貨]媒體見面會活動策劃應該怎么做?

    2022-05-17 16:05

    每個新項目入市必做的動作就是媒體見面會了!那么如何做好媒體見面會,俘獲媒體老師們的心,怎么才能策劃好這個媒體減免或的活動呢?今天就來給大家分享一下!


    為什么要做媒體見面會?


    *建立第一印象:新項目與當地媒體的第一次見面,需建立媒體對項目良好的第一印象


    *圈內影響圈外:媒體作為城市的主要發聲渠道,圈內影響圈外,后期主動幫忙傳播項目,慢慢影響到消費者。



    1.活動基礎要素


    *活動時間


    *活動地點:注意場地費用、位置、調性、容量、設備等


    *活動預算


    *活動主題


    *邀約人群:媒體老師、領導等


    活動布場


    *外場布置:外場桁架、指示、logo立體字、logo燈、展示板、造景、地毯......


    *內場布置:簽到處、合影墻、品牌展示區、舞臺區、燈光布置、就餐區、餐桌布置(花藝風格、桌旗、嘉賓名牌等).....


    圖片


    活動流程(總結展示了一些常規必備流程,可根據項目情況自行增減)


    *迎賓—簽到—合影,同時歌手暖場


    *活動開場—播放開場視頻


    *主持人串場—領導致辭(也可增加媒體代表致辭)


    *主持人串場—項目介紹(也可增加其他模塊介紹)


    *晚宴開始—領導祝酒


    *主廚講菜 媒體自由交流


    *抽獎環節或暖場環節


    *晚宴結束 媒體領取伴手禮


    *安排代駕服務 媒體離場


    活動宣傳


    *前宣:倒計時321、H5、邀請函等


    *中宣:活動九宮格、小視頻、媒體老師朋友圈素材等


    *后宣:貼片、軟文炒作、媒體二次傳播


    上篇比較基礎,這篇主要是一些提升點,注意點。


    圖片


    活動創意點


    一場活動總要有一些創意點,否則就平平無奇了,譬如


    *先進科技的運用,譬如全息投影等


    *有特色有故事的場地,平時難以去到的地方


    *有特色有故事的菜品


    *主題相關的資源嫁接......


    策劃們盡情發揮吧


    活動品質細節把控


    同樣一場活動可以做得高端,也能做low,關鍵在于各項品質細節的把控


    *推廣:主畫面、邀請函、線上推廣、線下延展物


    *服裝:主持人、迎賓管家、模特、服務生、歌手等服裝


    *禮品:媒體定制禮品選擇及定制文字卡片把控;伴手禮、抽獎禮品選擇


    *菜品:菜品、酒水選擇,是否設置ABC三種不同分餐,讓媒體根據口味選擇


    *服務:上門送邀請函、見面會前提前發送短信提醒、針對每個媒體老師專門定制禮品及卡片、安排代駕服務......


    圖片


    活動必備清單


    *活動前后宣推廣鋪排表


    *活動流程安排表


    *活動人員分工表


    *活動物料及禮品清單表


    *主持稿、領導致辭稿、項目介紹ppt、視頻等素材


    *暖場節目表演清單


    重點關注項!??敲黑板??


    *媒體口味:是否喝酒?是否吃海鮮?是否有忌口?等圖片


    *媒體安排:


    了解清楚媒體清單,避免遺漏某家媒體,拉仇恨


    提前摸排清楚媒體之間的關系,避免安排座位有誤,出現尷尬


    另外,作為甲方,一定要把控好活動的各個環節,不能單純依賴活動公司,如果活動公司不靠譜,那么活動品質和效果是難以保


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